KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE VERİ GÜVENLİĞİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

1. GİRİŞ

Uluslararası Refleksoloji Enstitüsü olarak; kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine son derece önem veriyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılması süreçlerinde şeffaflık ilkesine bağlı kalıyoruz.

İşbu bilgilendirme metni, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, yöntemleri, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu: Uluslararası Refleksoloji Enstitüsü
Telefon: +905425324809
E-posta: info@urens.com.tr
Web: www.urens.com.tr

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kurumumuz tarafından aşağıda sayılan kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekliyse)
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi
• Sağlık Verileri: Seansa uygunluk açısından gerekli olabilecek sağlık geçmişi bilgileri (danışanın açık rızasıyla)
• Eğitim ve Katılım Bilgileri: Eğitim geçmişi, sertifika kayıtları, uygulama saatleri
• Görsel ve İşitsel Veriler: Eğitim, uygulama ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılan video veya fotoğraf kayıtları (açık rıza ile)
• Dijital İz Verileri: IP adresi, form kayıtları, dijital onay verileri (online kayıtlar için)

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve uygulama hizmetlerinin yürütülmesi
• Danışan memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi
• Kurumsal kayıtların tutulması ve sertifikalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Yetkili kamu kurumlarına yasal bildirimlerin yapılması
• Hizmet kalitesinin artırılması amacıyla analiz, geribildirim ve raporlama yapılması
• Gerekli durumlarda iletişim kurulması
• Dijital platformlarda güvenli oturumların yönetimi

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak aşağıda belirtilen durumlarda, ilgili mevzuata uygun olarak paylaşım yapılabilir:

• Yasal yükümlülükler gereği resmi kurumlara (mahkeme, savcılık, kamu otoritesi vb.)
• Sertifikasyon ve mesleki akreditasyon kuruluşlarına
• Hukuki danışmanlık ve denetim hizmeti sağlayıcılarına
• Dijital form ve veri altyapısı sağlayıcı iş ortaklarına (güvenlikli ve kayıtlı platformlar aracılığıyla)

6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz;

• Fiziki kayıt formları, danışan bilgi formları
• Online başvuru ve onam formları
• Eğitim ve uygulama platformları
• İletişim ve sosyal medya kanalları
  üzerinden; açık rıza, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.

7. VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİ

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçlar doğrultusunda uygun süreyle saklanır ve süre sonunda anonim hale getirilir veya mevzuata uygun şekilde imha edilir. Veri güvenliğini sağlamak adına;

• Yetkisiz erişimi engelleyen yazılımlar ve güvenlik önlemleri kullanılır
• Fiziki evraklar kilitli ortamlarda muhafaza edilir
• Dijital kayıtlar güvenli sunucularda, yedekli şekilde korunur

8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Uluslararası Refleksoloji Enstitüsü’ne başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme
• Yasalara aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. BAŞVURU VE İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi; yazılı dilekçe, e-posta veya web sitemiz üzerinden bize iletebilirsiniz.

Başvuru Adresi: [Kurum adresi]
E-posta: [Kurum KVKK e-posta adresi]
Web: www.uluslararasırefleksoloji.tr/kvkk

Talepleriniz en geç 30 gün içinde değerlendirilerek size yazılı veya dijital olarak geri dönüş sağlanacaktır.

10. GÜNCELLEME VE YÜRÜRLÜK

Bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca düzenlenmiş olup, yasal değişiklikler ve kurumsal güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir.

Yürürlük Tarihi: 04.05.2025
Sürüm: 1.0